#35 - Warum “alles selbermachen” dein Wachstum torpediert

00:00:00: Hallo ihr Lieben, hier ist Kerstin und ihr habt heute das Vergnügen eine Solo-Folge von mir zu bekommen.

00:00:05: Zu einem Thema, dass ganz häufig früher oder später in jedem Business auftaucht.

00:00:10: Und ich möchte dir mit dieser Folge ein paar Impulse mitgeben und eine kleine Entscheidungshilfe an die Hand geben, an die du dich gerne dann erinnern darfst wenn du auch irgendwann an den Punkt stehst, dir diese Frage zu stellen!

00:00:20: Okay um welche Frage geht es überhaupt?

00:00:22: Es geht um die Frage soll ich das selbst machen oder machen lassen?

00:00:26: also outsourcen versus selber machen?

00:00:29: Das betrifft ganz, ganz viele Entscheidungen im Business.

00:00:32: Häufig ganz am Anfang schon da geht es los mit sowas wie Logo-Design oder Printmediendesignen, Flyer erstellen lassen, Visitenkarten erstellenlassen, Autobeschriftung erstellenassen.

00:00:43: Mache ich das selbst?

00:00:44: Oder lasse ich das machen?

00:00:46: Dann gehts häufig weiter mit der Website.

00:00:48: Mare ich die selber?

00:00:49: Oder lass sich mir eine bauen!

00:00:50: oder sowas wie Meta-Werbeanzeigen schalten.

00:00:53: Oder es geht irgendwann auch weiter bei Buchhaltung, Umsatzsteuer vor Anmeldungen, Steuererklärung und irgendwann auch administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Kundensupport und Kundenkommunikation.

00:01:04: Und dahinter steckt die grundsätzliche Frage – wann macht es Sinn etwas selbst zu machen?

00:01:09: Wann macht es mehr Sinn jemanden dafür zu bezahlen?

00:01:12: Um dir eine Entscheidungshilfe dafür an die Hand zu geben, habe ich das Ganze mal so ein bisschen sortiert.

00:01:17: Ich hab das grobiert nach.

00:01:18: selber machen lohnt sich wenn und beauftragen lohntsich wenn und ich hab dir jeweils vier Punkte mitgebracht.

00:01:24: Fangen wir an mit den vier Punkten wann sich etwas lohnt es selber zumachen.

00:01:29: Punkt Nummer eins Es gehört zu deinen Kernkompetenzen also ist genau das was dein Business ausmacht oder wofür deine Kunden dich bezahlen.

00:01:36: Wenn du also zum Beispiel Pferdotherapeutin bist, dann wirst du natürlich selber die Pferde behandeln und nicht jemand anderen bezahlen derzu deinen Kundenpferden hin pferd-und sie behandelt.

00:01:47: Punkt Nummer zwei Du kannst die Aufgabe um die es geht wirklich schnell lernen und brauchst dafür nicht erst Wochen und Monate um dich da überhaupt rein zu arbeiten.

00:01:56: Und Es ist eine Fähigkeit die du langfristig brauchst Nicht nur einmalig.

00:02:00: Klar du kannst theoretisch alles lernen aber ist nicht immer sinnvoll, weil es vielleicht etwas ist was du nur einmal benötigst und danach nie wieder.

00:02:09: Und dann macht das keinen Sinn dir diese Fähigkeit anzueignen.

00:02:13: andere Dinge die du jetzt vielleicht nicht kannst aber langfristig regelmäßig brauchen wirst wie zum Beispiel Content Erstellung auf Instagram da macht es dann doch wieder Sinn dass du dir die Zeit nimmst und ihr das selber aneignest.

00:02:26: Punkt Nummer drei ist, die Aufgabe ist strategisch wichtig und du brauchst die Kontrolle darüber oder zumindest das Verständnis dafür.

00:02:34: Das ist so ein bisschen schwer zu greifen weil wir sind ja eigentlich hier noch in der Kategorie selber machen lohnt sich wenn!

00:02:39: Das ist jetzt allerdings so'n Zwischending.

00:02:41: Ein Grundverständnis zu haben für eine Aufgabe heißt nicht dass du sie zwingend selber machen musst.

00:02:47: trotzdem Ist es dann so eine Sache, wo du zumindest – ja wie gesagt ein gewisses Grundverständnis haben solltest und das lässt sich sehr schön an dem Beispiel Buchhaltung oder Steuern verdeutlichen.

00:02:57: Das ist vielleicht ne Sache die du langfristig nicht selber machen wirst.

00:03:01: Vielleicht am Anfang noch Jahr aber irgendwann wirst Du dir damit Sicherheit und Unterstützung dafür holen!

00:03:05: Es ist trotzdem super wichtig dass Du für Deine Buchhaltungen und Deines Steuers einen gewissen Grundverständniss hast denn letztendlich musst Du ja Zumindest grob beurteilen können, was die andere Person da macht.

00:03:17: Um überprüfen zu können ob das alles seine Richtigkeit hat.

00:03:20: Denn am Ende bist du ja auch dafür verantwortlich Was in deiner Buchhaltung landet?

00:03:24: Was in der Steuererklärung landete.

00:03:26: Du bist dafür verantwortlich nicht die Person die deine Belege für dich verbucht.

00:03:30: Das heißt ein gewisses Grundverständnis brauchst du da selbst wenn du es langfristig nicht selber machst.

00:03:35: Aber sich so ein bisschen reinzuarbeiten und sich weiterzubilden ist als Selbstständige unabdingbar.

00:03:42: Punkt Nummer vier, wenn sich selber machen lohnt ist.

00:03:45: Wenn dein Zeitbudget aktuell noch größer ist als dein Geldbudget?

00:03:49: Das ist häufig klassisch in der Gründerphase der Fall wo einfach vieles noch selber gemacht wird weil einfach nicht genügend Budget fürs Outsourcing da ist.

00:03:57: allerdings gibt es auch eine Einschränkung und auf die komme ich nachher nochmal zu sprechen.

00:04:02: dann wird das nochmal deutlich.

00:04:04: Schauen wir uns aber erst einmal die vier Punkte an, wann es sich lohnt eine Aufgabe auch zu sourcen.

00:04:08: Also jemanden zu beauftragen etwas für dich zu machen und zwar dann wenn die Aufgabe zwar nötig aber nicht wertschöpfen für dich ist.

00:04:17: Das ist sowas wie Buchhaltung, Steuererklärung oder regelmäßige technische Wartung deiner Website.

00:04:23: Das sind Dinge die müssen einfach gemacht werden ob du willst oder nicht.

00:04:27: Die gehören zum Business dazu aber wenn du deine eigene Zeit damit verdarmelst dann verschenkst du wertvolle Zeit in der du eigentlich Geld verdienen könntest und dann lohnt es sich diese Sache jemand anderem in die Hand zu geben.

00:04:40: Zweiter Punkt wann sich beauftragen eher lohnt ist Wenn ein Profi es in einem Bruchteil erledigen kann als du und mit einem besseren Ergebnis.

00:04:51: Wir sind hier beim Thema Schuhstarbleib bei deinen Leisten, jeder sollte das tun was er am besten kann!

00:04:56: Du kannst gut Pferde behandeln oder Pferdetrainieren oder was auch immer dein Businessmodell ist.

00:05:02: Du würdest aber nicht auf die Idee kommen nur weil du einen Firmenwagen brauchst dir ein Auto zu bauen oder?

00:05:08: Und ja das kann man auf ganz viele andere Sachen im Business auch übertragen Etwas, was wirklich Fachwissen erfordert.

00:05:15: Was ein Profi besser kann und schneller kann als du.

00:05:18: Gib es ab!

00:05:19: Und mach's nicht selbst.

00:05:21: Punkt Nummer drei Deine Zeit bringt anderswo eingesetzt mehr Umsatz für dich.

00:05:26: Da liegt deine Stundensatzrechnung zugrunde.

00:05:28: Was verdienst Du in der Zeit?

00:05:30: die du stattdessen für Kundenarbeit oder Quiz nutzen könntest, also in der Zeit in der jemand anderes etwas für dich macht.

00:05:37: Wir kalkulieren das gleich auch einmal durch.

00:05:39: vorher noch Punkt Nummer vier bei Auftragen lohnt sich auch immer dann wenn Fehler teuer wären.

00:05:45: wie da bin ich wieder beim Thema Steuern oder auch rechtliche Themen oder so.

00:05:50: Du kommst ja hoffentlich nicht auf die Idee deiner AGB mit ChatGPT zu schreiben oder deine Datenschutzerklärung, mit Chat GPT zu schreiben.

00:05:57: Oder deine Steuereklärung mit Chat GPD oder Claude oder welcher KI auch überzumachen weil das sind einfach Themen wo Fehler wirklich teuer sind.

00:06:06: und wenn du da nicht Profi bist und dich nicht auskennst und die Fehler die potenziell passieren könnten gar nicht kennst lasst lieber die Finger davon und gibt es jemandem der sich damit auskennt.

00:06:19: So und jetzt zu der Kalkulation, die ich angesprochen habe.

00:06:22: Eine ganz einfache Faustregel ist.

00:06:24: Rechne dir aus was eine Stunde deiner Zeit wert ist also deine Stundensatzkalkulationen, die du hoffentlich sowieso gemacht hast weil sie gehört immer gemacht!

00:06:32: Immer am Anfang deines Business schon bitte einmal deinen stundensatz kalkulieren.

00:06:38: Und wenn du dann feststellst dass eine Aufgabe günstiger extern erledigt werden kann als das was dir dieselbe zeit anderswo einbringt Dann ist outsourcing meistens die bessere Wahl.

00:06:48: Das klang jetzt alles ein bisschen verworren, deswegen einmal wirklich ein konkretes Beispiel.

00:06:52: Angenommen du heuerst eine Haushaltshilfe an und bezahlt dieser Haushalts Hilfe zwanzig Euro pro Stunde.

00:06:59: Dein kalkulierter Stundensatz sind achtzig Euro pro Stunden.

00:07:03: Dann hast Du in der Zeit wo Du jetzt nicht mehr selber putzen musst weil die Haushaltshilfe das macht Du hast zwar zwanzig Euro weniger im Portemonnaie oder auf dem Konto, aber rein rechnerisch hast du immer noch sechzig Euro gewonnen.

00:07:14: Weil deine Zeit, deine Stunde ist mehr wert als die der Haushaltshilfe.

00:07:19: Diese Rechnung geht allerdings nicht immer auf zum Beispiel für Dienstleistungen wo der Dienstleister einen höheren Stunden Satz hat als du zb der Steuerberater oder ein Webdesigner.

00:07:29: Aber aufgepasst hier müssen wir ein bisschen anders rechnen denn Steuererklärung, Webseiterstellung oder all solche komplexen Aufgaben mit denen du dich nicht auskennst weil es einfach nicht deine Kernkompetenz ist muss das ja auch nicht sein.

00:07:43: Diese Tätigkeiten kosten dich viel mehr Zeit als eine Person die sich damit auskennt Und es können teure Fehler passieren, aber das steht auf einem anderen Blatt Papier.

00:07:52: Wenn wir uns jetzt mal angucken wie viel Zeit du bräuchtest um deine Steuererklärung selber zu machen und dabei dreihundertfünfzigtausend Nervenzusammenbrüche zu kriegen oder deine Website selber zu erstellen und dabei auch einen Knall zu bekommen... Wir sagen einfach mal du brauchst vierzig Stunden um deine Steuererklärungen zu machen oder um deine Websites zu erstellt.

00:08:12: Der Profi also der Webdesigner oder der Steuerberater erledigt das in zwanzig Stunden.

00:08:18: Jetzt beträgt dein Stundensatz achtzig Euro.

00:08:20: Und der des Steuerberaters und des Web-Designers aber hundertzwanzig, also eigentlich mehr als dein Stündensatz!

00:08:26: Nicht eigentlich sondern ja es ist so das sind vierzig Euro mehr als deinstunden Satz Aber du brauchst ja viel länger dafür.

00:08:33: Und jetzt rechnen wir mal aus, wenn du es selber machst und vierzig Stunden brauchst.

00:08:39: Dann investierst Du ja vierzig Mal Achtzig Euro also vierzig Std deiner Zeit mal Achtzig Euro das Dein Stundensatz ergibt drei Tausend Zweihundert Euro die Du rein Rechenrisch von Deiner eigenen Zeit investiert hast.

00:08:51: Der Profi macht es doppelt so schnell wie Du und braucht nur zwanzig Stunden Hat einen höheren Stundensatz, braucht aber weniger Zeit.

00:08:58: Also zwanzig Stunden mal hundertzwanzig Euro ergibt zwei tausend vierhundert Euro in West die du dann zwar wirklich bezahlst.

00:09:07: also da fließt ja Geld.

00:09:09: umgekehrt hast über vierzig stunden zeit gewonnen also insgesamt drei tausends zweihundert euro deiner eigenen zeit hast du gewonnen und rein rechnerisch hast du dann immer noch acht hundert euro mehr als wenn du dich selber hingesetzt hättest.

00:09:22: Jetzt sagst du vielleicht, du hast ja noch gar nicht genügend Kunden so dass du in der Zeit die du gewinnst diesen Umsatz gar nicht machen kannst.

00:09:30: Das ist ein berechtigter Einwand zu Beginn wenn du wirklich noch nicht genügen Kunden hast.

00:09:35: aber bitte denke auch hier langfristig.

00:09:38: Unternehmertum ist ein Marathon und es erfordert langfristiges Denken und nicht kurzfristiges.

00:09:45: von Tag zu Tag und heute auf morgen Outsourcen ist etwas, was sich häufig nicht sofort auszahlt aber langfristig.

00:09:52: Denn wenn du die gewonnene Zeit mit der du jetzt keinen Umsatz machen kannst weil du nicht genügend Kunden hast Wenn du diese gewonnende Zeit in Marketing steckst In Sichtbarkeit und Kundenerquise Dann wirst du den Effekt von diesem Zeitinvest zeitversetzt merken.

00:10:07: Es wird sich langfristigt bemerkbar machen.

00:10:10: Wenn du dich aber entscheidest, dich lieber selbst an deine Steuererklärung zu setzen oder an deiner Website zu verzweifeln, dann investierst du die Zeit nicht in etwas was dir zu einem späteren Zeitpunkt Wiedereinnahmen generieren kann.

00:10:22: Das einfach nur als kurzer Impuls und kleine Entscheidungshilfe für dich.

00:10:26: wenn du das nächste Mal vor der Frage stehst versuche ich dasselbst oder hole ich mir Unterstützung Spoiler.

00:10:33: langfristig ist es immer sinnvoll sich Unterstützung zu holen.

00:10:37: Die wenigsten fortgeschrittenen Unternehmerinnen machen alles selbst, sondern investieren ihre eigene Zeit klug und sinnvoll in das was wirklich wertschöpfend ist.

00:10:46: Und der Rest wird ausgelagert!

00:10:48: Deshalb fragt dich immer auch – Was ist deine Vision?

00:10:51: Wo willst du mal

00:10:52: hin?!

00:10:53: Hast Du Wachstumsambitionen in deinem Business?

00:10:56: Dann handle heute schon so als wärst du da schon….

00:11:00: Wenn du große Wachstumsambitionen hast, dann wirst du irgendwann aufhören müssen alles selber zu machen und die Entscheidung treffen müssen in Unterstützung zu investieren.

00:11:09: Ansonsten wirst Du Dich immer klein halten Und wenn du irgendwann aus diesem, ich mach alles selbst weil ich damit Geld sparen kann, Stadium rausgewachsen bist.

00:11:21: Dann wirst du auch irgendwann erkennen, Geld auszugeben für bestimmte Dienstleistungen ist kein Kostenpunkt sondern eine Investition die sich nach hinten raus wieder bezahlt macht.

00:11:31: und das ist mein Schlusswort für diese Folge lasst es einfach sacken nimm das für dich mit erinnere dich daran zurück wenn du das nächste mal vor so einer Entscheidung stehst.

00:11:39: und ansonsten sage ich erstmal ciao ciao wir hören uns in der nächsten Folge.